پس از کشف این ابزارهای تقریباً رایگان، از برنامه‌های پرهزینهٔ بهره‌وری دست کشیدم

چیزی که تقریباً همه با آن موافقند این است که اشتراک‌ها به‌طرز چشم‌گیری گران هستند. متأسفانه، با وجود وجود تعداد زیادی برنامهٔ تمام‌کاره برای بهره‌وری، متوجه شدم که فقط خریدن آن‌ها کافی نیست.

در نهایت، اغلب مجبور می‌شوید برای چندین برنامه هزینه بپردازید، افزونه‌ها را دنبال کنید یا با ویژگی‌های محدود کنار بیایید. سال‌هاست که در جستجوی ابزارهای بهره‌وری می‌باشم که همان کار را با هزینه‌ای ناچیز یا حتی به‌صورت کاملاً رایگان انجام دهند.

به‌خاطر داشته باشید که ضروری نیست ابزارهای معرفی‌شده کاملاً رایگان باشند. حتی اگر رایگان نباشند، نسخه‌های رایگان آنها به‌قدر کافی سخاوتمند هستند تا بیشتر نیازهای من را پوشش دهند.

Calendly

Cal.com گزینهٔ جایگزین ایده‌آل است

من به‌صورت دورکار کار می‌کنم و عمدتاً با افرادی که ساعت‌های پیش از من زندگی می‌کنند در تعامل هستم. حتی اگر این‌گونه نبود، زمان‌بندی تماس‌ها تقریباً همیشه دردسرساز است. ایمیل‌های همیشگی «آیا این زمان برای شما مناسب است؟»، محاسبهٔ مناطق زمانی و تبادل پیام‌ها می‌تواند یک کار پنج دقیقه‌ای را به‌چندین ایمیل تبدیل کند. در این زمان بود که به دنبال راه‌حلی گشتم و به Calendly برخورد کردم.

این ابزار به شما اجازه می‌دهد تقویم Google، Outlook یا هر تقویم دیگری را به Calendly متصل کنید و زمان‌های در دسترس خود را انتخاب کنید. سپس یک لینک شخصی به‌دست می‌آورید که می‌توانید آن را با هرکسی که می‌خواهید جلسه‌ای برنامه‌ریزی کنید، به‌راحتی به اشتراک بگذارید.

زمانی که آن‌ها لینک را کلیک می‌کنند، بازه‌های زمانی موجود شما را در منطقهٔ زمانی خود می‌بینند. کافی است زمانی که برایشان مناسب است را انتخاب کنند و سپس این رویداد به هر دو تقویم اضافه می‌شود.

بعد از مدتی استفاده از Calendly، به سرعت متوجه محدودیت‌های فراوان آن شدم. در پلن رایگان، تنها می‌توانید یک نوع رویداد (مثلاً یک جلسهٔ ۱۵ دقیقه‌ای) ایجاد کنید و تنها یک تقویم را متصل نمایید. نسخهٔ پرمیوم آن با هزینهٔ ۱۲ دلار در ماه امکان ایجاد رویدادهای نامحدود و اتصال چندین تقویم را فراهم می‌کند.

سپس، گزینهٔ عالی‌ای با پلن رایگان پیدا کردم که امکان ایجاد رویدادهای نامحدود و اتصال چندین تقویم را می‌دهد: Cal.com. این ابزار همانند Calendly کار می‌کند و حتی متن باز است. اگرچه Cal.com سطوح پرداختی دارد، این سطوح برای تیم‌ها و سازمان‌هاست؛ برای افراد، Cal.com به‌صورت کامل رایگان قابل استفاده است.

StirlingPDF

بدون جایگزین بهتر برای Adobe Acrobat

بدان که ابزارهای Adobe، از جمله Adobe Acrobat، چقدر گران هستند، به‌راستی پنهان نیست. متأسفانه، اکثر ویرایشگرهای PDF «رایگان» که به‌صورت آنلاین می‌یابید، یا تمام اسناد را با واترمارک می‌پوشانند (در اصل PDFهای شما را بی‌استفاده می‌کنند) و یا همه ویژگی‌های مفید واقعی را پشت پردهٔ پرداختی قرار می‌دهند.

StirlingPDF تنها استثنایی است که واقعاً احساس می‌کنم جایگزین نهایی Adobe Acrobat بدون تمام ترفندهای مخفی است. این ابزار متن باز، کاملاً رایگان و حتی می‌توانید آن را خود میزبانی کنید اگر به کنترل بیشتری روی فایل‌هایتان نیاز دارید.

StirlingPDF تمام ویژگی‌های مورد نیاز برای کار با PDFها را دارد؛ از ترکیب چندین سند، تقسیم آن‌ها، تبدیل به فرمت‌های مختلف، افزودن امضاهای دیجیتال، محرمانه‌سازی محتوا، افزودن تصویر، مقایسهٔ فایل‌ها، حذف حاشیه‌نویسی‌ها، فشرده‌سازی حجم فایل و موارد دیگر. این ابزار در حال حاضر از بیش از ۴۰ زبان پشتیبانی می‌کند و به‌ظورتان بهترین گزینه برای کسانی است که به‌دنبال یک ویرایشگر PDF قدرتمند و کاملاً رایگان هستند که از هیچ‌چیزی کاسته نشده است.

Notion AI, Quizlet, Reclaim

تمام این ابزارها (و سایر ابزارها) توسط NotebookLM جایگزین شدند

حالا، جایی است که بخش «تقریباً» رایگان عنوان واقعیت می‌یابد. NotebookLM دستیار تحقیقاتی هوش مصنوعی گوگل است و چندین برنامهٔ پرداختی را برای من جایگزین کرده است. برای مثال، Notion ابزاری است که من زیاد استفاده می‌کنم (اگرچه به‌نظر می‌رسد همه در حال ترک آن هستند)، و Notion AI افزونه‌ای پرداختی است که شرکت به‌صورت مداوم تبلیغ می‌کند.

یکی از قابلیت‌های Notion AI این است که می‌توانید با صفحات Notion خود تعامل داشته باشید. برای مثال، اگر از Notion برای یادداشت‌برداری استفاده می‌کنید، می‌توانید با استفاده از زبان طبیعی به‌سرعت به‌دنبال چیزی در یادداشت‌هایتان بگردید. این ابزار می‌تواند سند را بخواند، اطلاعات مرتبط را استخراج کند و پاسخی که به‌دنبال آن هستید را ارائه دهد.

با NotebookLM می‌توانید همان کار (و حتی بیشتر) را به‌صورت رایگان انجام دهید. ویژگی اصلی NotebookLM کار با اسنادی است که آپلود می‌کنید و فقط با ارجاع به این اسناد به سؤال‌های شما پاسخ می‌دهد، بدون اینکه «توهم» یا اطلاعات نادرست تولید کند.

اگرچه NotebookLM نسخهٔ پرمیوم دارد، نسخهٔ رایگان آن به شما اجازه می‌دهد روزانه ۵۰ سؤال دربارهٔ یادداشت‌های آپلود‌شده بپرسید، که برای کاربر متوسط کافی است. NotebookLM همچنین به من کمک کرده تا نسخه‌های پرداختی ابزارهایی مثل Reclaim و Quizlet که در مقالات جداگانه به‌تفصیل دربارهٔ آن‌ها نوشته‌ام، جایگزین کنم.

Goodnotes 6

جایگزین ایده‌آل برای تمام عمر: Notedrafts

من برای اکثر یادداشت‌برداری‌هایم از یک iPad و Apple Pencil استفاده می‌کنم. با این‌که برنامهٔ Apple Notes طی سال‌ها بهبودهای بسیاری یافت، اما متأسفانه برای من به‌عنوان برنامهٔ اصلی یادداشت‌برداری کافی نیست.

بنابراین، متأسفانه مجبور شدم به گزینه‌های پرداختی رجوع کنم. پس از آزمودن چندین برنامه، به Goodnotes 6 رسیدم. با توجه به اینکه برنامه‌های اشتراکی ماهانه و سالیانه آن بسیار گران قیمت هستند، نهایتاً در سال ۲۰۲۴ نسخهٔ یک‌بار پرداختی آن را انتخاب کردم که آن زمان ۲۹.۹۹ دلار و اکنون ۳۵.۹۹ دلار هزینه دارد.

اگرچه هزینهٔ این برنامه را پرداختم و برای همیشه به آن دسترسی دارم، تقریباً تماماً آن را رها کرده‌ام و به برنامهٔ دیگری به نام Notedrafts روی آورده‌ام. این برنامه را در ماه مه زمانی که در Reddit مرور می‌کردم پیدا کردم و در چندین زمینه بر Goodnotes 6 برتری دارد. من از تجربهٔ نوشتن در Goodnotes 6 چندان راضی نیستم و تجربهٔ نوشتن در Apple Notes و حتی Notability همیشه روان‌تر بوده است.

Notedrafts برنامه‌ای دیگر است که بلافاصله به‌دلیل طبیعت نوشتن طبیعی‌اش توجه من را جلب کرد. این برنامه بسیار سبک است، تقریباً بلافاصله باز می‌شود و رابط کاربری تمیزتری نسبت به Goodnotes 6 دارد، در حالی که هنوز تمام امکانات اساسی برای یادداشت‌برداری دست‌نویس را ارائه می‌دهد. همچنین بزرگ‌ترین زوم را در میان برنامه‌های یادداشت‌برداری که تا به‌حال استفاده کرده‌ام، فراهم می‌کند.

اگرچه Notedrafts در نسخهٔ رایگان خود متأسفانه محدود به سه یادداشت است، نسخهٔ پرمیوم (که دسترسی همیشگی می‌دهد) تنها ۴.۹۹ دلار هزینه دارد؛ معادل قیمت یک فنجان قهوه! این مبلغ در مقایسه با ارزش بلندمدت آن تقریباً ناچیز است.

Todoist, TickTick, and any paid to-do tracker

Google Tasks جایگزین کاملاً رایگان است

من همیشه فردی بودم که فهرست کارهای روزانه برایم ضروری است. همان‌طور که از خواب بیدار می‌شوم، اولین کاری که انجام می‌دهم بررسی فهرست کارهای روزانه است که شب قبل تنظیم کرده‌ام. بنابراین روزم در حقیقت با فهرست کارها آغاز و پایان می‌یابد. یک برنامهٔ خوب برای فهرست کارها برای من غیرقابل مذاکره است.

در ابتدا از Notion استفاده می‌کردم (که تمام جنبه‌های زندگی‌ام را سازماندهی می‌کرد)، اما به‌دلیل نداشتن بهترین برنامهٔ موبایل آن، استفاده‌ام را متوقف کردم. سپس به سراغ برنامه‌های اختصاصی فهرست کارها مانند Todoist و TickTick رفتم، اما به‌سرعت متوجه شدم اکثر برنامه‌های رایگان آن‌ها یا خیلی محدود هستند یا ویژگی‌هایی که برای سازماندهی نیاز دارم را محدود می‌کنند.

از آن زمان به Google Tasks سوئیچ کرده‌ام که کاملاً رایگان است. اگر شما کاربر Microsoft هستید، Microsoft To Do نیز گزینهٔ قابل اعتمادی است. Google Tasks به‌صورت یکپارچه با سایر برنامه‌های Google Workspace کار می‌کند، رابط کاربری ساده‌ای دارد که استفاده از آن بسیار راحت است و برنامهٔ موبایلی محکمی دارد. این برنامه تمام نیازهای من در یک فهرست کارها را برآورده می‌کند و هزینه‌ای ندارد.

جایگزین‌های بهتر همیشه وجود دارند

در حالی که یافتن جایگزین‌های رایگان برای هر برنامه‌ای که نیاز دارید دشوار است، تقریباً همیشه می‌توانید گزینهٔ بهتری برای اکثر برنامه‌ها پیدا کنید — یا برنامه‌ای که هزینهٔ کمتری داشته باشد یا ارزش بیشتری نسبت به هزینهٔ مشابه ارائه دهد.